ASV Lehrerdaten in OSS

Um die Lehrerdaten aus der ASV zu exportieren gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die Exportformatbibliothek.

2. Gehen Sie auf 'Modulbezogene Funktionen' -> Export/Import -> "Exportformat importieren".

3. Wählen Sie entweder die Datei 'Report_Open_School_Server_fuer_Lehrer.exf' oder 'Report_Open_School_Server_fuer_Lehrer_2.exf' aus und importieren Sie diese.

(Der Unterscheid besteht darin, dass bei _2 alle Vornamen der Lehrer angezeigt werden, wohingegen bei der ersten Datei nur der Rufname angegeben wird. Die Schulen können selbst entscheiden, welche der beiden Versionen sie bevorzugen.)

4. Überprüfen Sie, ob der Haken unten bei 'Eigenes CSV-Format' gesetzt ist.

5. Gehen Sie auf 'Datensätze für den Export auswählen'.

6. Wählen Sie im Kästchen rechts die Lehrkräfte aus, die Sie exportieren wollen. (Mit Ctrl und Shift können Sie mehrere Personen auf ein mal auswählen.)

7. Geben Sie in dem Feld 'Datei' Ihr gewünschtes Exportziel ein (auf Durchsuchen auswählen).

8. Starten Sie mit 'Export ausführen' den Export.

9. Importieren Sie die Datei in den Open School Server.

10. Wählen Sie als Exportformat asv aus. 

Sollte Ihr Open School Server das neue Exportformat noch nicht kennen müssen Sie anders vorgehen:

Öffnen Sie Ihre exportierte Datei in einem Texteditor und ersetzen Sie die erste Zeile mit folgendem Text:

NACHNAME;VORNAME;GEBURTSTAG;KLASSE;LOGIN 

Achtung: Die Klassen werden genauso importiert wie Sie in der asv stehen!

Wählen Sie als Exportformat csv aus und importieren Sie Ihre Datei.