ASV Schülerdaten in OSS

Beim Schuljahreswechsel müssen die alten Schüler- und Lehrerdateien mit den neuen ersetzt werden. Um das erfolgreich umzusetzen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Export der Schülerdaten aus der ASV (gilt nur für bayrische Schulen, die ASV verwenden):

Nach dem Anmelden gehen Sie über Datei -> Verwaltung -> auf Exportformatbibliothek. 

Mit dem Reiter Modulbezogene Funktionen -> Exoprt/Import -> "Exportformat importieren" wählen.

Die Datei 'Export_Schueler_fuer_Open_School_Server.exf' bzw 'Export_Schueler_fuer_Open_School_Server_2.exf' auswählen und importieren.

(Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass bei '_2' alle Vornamen der Schüler aufgelistet werden, bei der Version ohne _2 wird nur der Rufname exportiert. Die Schulen können selber entscheiden welche der beiden Versionen sie verwenden wollen.) 

Überprüfen Sie bitte an dieser Stelle, ob der Haken unten bei 'Eigenes CSV-Format' gesetzt ist bevor Sie fortfahren.

Als nächstes klicken Sie auf 'Datensätze für den Export auswählen'.

Es öffnet sich ein Fenster, in welchem Sie rechts in dem Kästchen auswählen welche Klassen exportiert werden sollen. (Mit Ctrl oder Shift können Sie mehrere Klassen gleichzeitig auswählen.)

Wenn alle Klassen ausgewählt sind können Sie bei Exportziel -> Durchsuchen den Ort wählen, auf dem die Liste gespeichert werden soll. 

Ein Klick auf Export ausführen und der Export ist fertig.

 

2. Import in den Open School Server.

Wählen Sie als Importformat ASV und laden Sie Ihre Datei hoch.

Sollte Ihr Open School Server das neue Importformat noch nicht anbieten müssen Sie wie folgt vorgehen:

Öffnen Sie die exportierte Datei mit einem Texteditor und tauschen Sie die erste Zeile durch folgende Zeile aus: 

NACHNAME;VORNAME;GEBURTSTAG;KLASSE

Als Dateiformat wählen Sie csv aus. Laden Sie ihre Datei hoch und klicken Sie auf importieren.